{"id":354153,"date":"2020-01-05T18:54:00","date_gmt":"2020-01-05T23:54:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cia-ica.ca\/news\/dans-les-coulisses-du-conseil-dadministration-de-lica\/"},"modified":"2024-10-02T09:14:37","modified_gmt":"2024-10-02T13:14:37","slug":"dans-les-coulisses-du-conseil-dadministration-de-lica","status":"publish","type":"news","link":"https:\/\/www.cia-ica.ca\/fr\/news\/dans-les-coulisses-du-conseil-dadministration-de-lica\/","title":{"rendered":"Dans les coulisses du Conseil d\u2019administration de l\u2019ICA"},"content":{"rendered":"\n

Cet article a \u00e9t\u00e9 publi\u00e9 initialement dans l'(e)Bulletin de l\u2019ICA.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Nous savons tous que, globalement, le Conseil d\u2019administration de l\u2019ICA assure l\u2019orientation strat\u00e9gique et la gouvernance de l\u2019ICA, en collaborant avec les commissions et le si\u00e8ge social afin de r\u00e9aliser la vision de l\u2019ICA, soit la s\u00e9curit\u00e9 financi\u00e8re des Canadiens. Toutefois, comment les choses se passent-elles pour les membres du Conseil d\u2019administration?<\/p>\n\n\n\n

Pour nous \u00e9clairer, nous nous sommes adress\u00e9s \u00e0 deux membres du Conseil d\u2019administration de l\u2019ICA, H\u00e9l\u00e8ne Baril (FICA)<\/strong>, directrice chez Willis Towers Watson, et Claire Bilodeau (AICA)<\/strong>, professeure agr\u00e9g\u00e9e \u00e0 l\u2019Universit\u00e9 Laval, et au pr\u00e9sident sortant de l\u2019ICA, John Dark (FICA)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Premier jour au travail<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Le Conseil d\u2019administration de l\u2019ICA est compos\u00e9 de professionnels tr\u00e8s comp\u00e9tents qui donnent l\u2019impression que le travail est facile, mais assumer le r\u00f4le d\u2019administrateur n\u2019est pas si simple. H\u00e9l\u00e8ne, qui est b\u00e9n\u00e9vole depuis 25 ans, affirme : \u00ab Il m\u2019a fallu presque un an pour devenir \u00e0 l\u2019aise au sein du Conseil d\u2019administration. \u00bb En arrivant, elle a pris le temps de se renseigner sur les dossiers en cours, les d\u00e9fis existants et les t\u00e2ches quotidiennes du Conseil.

Il y a beaucoup \u00e0 apprendre, qu\u2019il s\u2019agisse de conna\u00eetre les acronymes et les statuts administratifs, de ma\u00eetriser les proc\u00e9dures ou, plus important encore, de se souvenir du nom de chacun!<\/p>\n\n\n\n

Tous les mois de septembre, on tient une s\u00e9ance d\u2019orientation afin d\u2019aider les administrateurs \u00e0 se mettre au fait des activit\u00e9s et de pr\u00e9senter la mani\u00e8re dont se d\u00e9roulent les r\u00e9unions trimestrielles. On encourage les nouveaux membres \u00e0 s\u2019impliquer aupr\u00e8s des commissions et des groupes de travail aussit\u00f4t que possible, car c\u2019est une occasion de comprendre le fonctionnement de l\u2019ICA.

En fait, tout comme la profession, la participation au Conseil d\u2019administration exige une soif d\u2019apprendre et un engagement constant. Claire d\u00e9clare : \u00ab Je me suis sentie \u00e0 l\u2019aise rapidement, notamment parce que j\u2019ai \u00e9tudi\u00e9 la gouvernance et que j\u2019avais d\u00e9j\u00e0 si\u00e9g\u00e9 \u00e0 un conseil d\u2019administration. Cela dit, je ne pr\u00e9tends pas ma\u00eetriser pleinement mon r\u00f4le. J\u2019ai encore des choses \u00e0 apprendre sur l\u2019ICA! \u00bb<\/p>\n\n\n\n

Le Conseil d\u2019administration de l\u2019ICA n\u2019est pas une chose immuable. En effet, tout en demeurant fid\u00e8le \u00e0 ses objectifs strat\u00e9giques \u00e0 long terme, il \u00e9volue constamment et r\u00e9pond aux tendances changeantes qui l\u2019entourent, ce qui oblige ses membres \u00e0 faire de m\u00eame.<\/p>\n\n\n\n

Faire la connaissance de ses coll\u00e8gues<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u00c0 l\u2019heure actuelle, le Conseil d\u2019administration de l\u2019ICA est compos\u00e9 de 15 membres (12 administrateurs, le pr\u00e9sident sortant, le pr\u00e9sident et le pr\u00e9sident d\u00e9sign\u00e9) et six participants d\u2019office (les pr\u00e9sidents de direction et un directeur g\u00e9n\u00e9ral). Les personnalit\u00e9s des membres, les perspectives et le processus g\u00e9n\u00e8rent une dynamique int\u00e9ressante.<\/p>\n\n\n\n

Une large part du travail du Conseil d\u2019administration s\u2019appuie sur la prise de d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es, chose qui se complique lorsque les points de vue autour de la table divergent. Pour cette raison, la recherche de consensus est essentielle \u00e0 l\u2019\u00e9quilibre au sein du Conseil. H\u00e9l\u00e8ne explique : \u00ab Les r\u00e9unions du Conseil d\u2019administration ont toujours un ordre du jour charg\u00e9. Lorsque certains sujets prennent trop de temps ou qu\u2019un consensus ne peut pas \u00eatre \u00e9tabli, nous d\u00e9signons parfois des membres du Conseil qui travailleront en groupe sur la question afin de pr\u00e9senter une recommandation au reste du Conseil au cours de la r\u00e9union. Il nous arrive aussi de tenir des r\u00e9unions sp\u00e9ciales afin de traiter une question urgente. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

Selon John, g\u00e9rer les d\u00e9saccords ou les conflits au sein du groupe exige une approche tout en nuances. \u00ab Combien de volumes devrais-je vous \u00e9crire? \u00bb, blague-t-il, avant de confier \u00ab Tous les administrateurs s\u2019investissent \u00e0 fond dans le travail du Conseil et, bien entendu, ils ont des points de vue tr\u00e8s diversifi\u00e9s, mais en discutant, nous arrivons toujours \u00e0 nous entendre. \u00bb <\/p>\n\n\n\n

Les t\u00e2ches quotidiennes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La pr\u00e9paration aux r\u00e9unions du Conseil d\u2019administration exige un travail de r\u00e9flexion, comme des lectures (parfois jusqu\u2019\u00e0 400 pages), la prise de notes, la formulation de commentaires et, pour les membres aventureux qui font aussi partie d\u2019un sous-groupe ou d\u2019un groupe de travail, la lecture d\u2019autres documents pr\u00e9paratoires.<\/p>\n\n\n\n

Les processus de la direction sont parfois lourds, mais il s\u2019agit d\u2019un travail important, dont l\u2019impact est bien r\u00e9el.<\/p>\n\n\n\n

Ce n\u2019est pas la routine qui suscite les critiques des membres du Conseil d\u2019administration. \u00ab Je n\u2019aime pas les r\u00e9unions peu structur\u00e9es. Les d\u00e9bats sans fin m\u00e8nent nulle part \u00bb, dit H\u00e9l\u00e8ne. Cela dit, elle reconna\u00eet que les membres du Conseil font des efforts collectifs pour r\u00e9gler ce probl\u00e8me et simplifier les proc\u00e9dures : \u00ab Le Conseil d\u2019administration s\u2019efforce d\u2019am\u00e9liorer son efficacit\u00e9 en tenant des r\u00e9unions plus structur\u00e9es et en r\u00e9visant ses fa\u00e7ons de faire. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

Conclusion : m\u00eame les d\u00e9saccords font progresser les choses et, lorsque g\u00e9r\u00e9s efficacement, ils peuvent aboutir \u00e0 des changements positifs. Le but est toujours de faire en sorte que servir au Conseil d\u2019administration constitue pour les membres une exp\u00e9rience enrichissante sur le plan personnel et professionnel.<\/p>\n\n\n\n

Plus qu\u2019une fonction<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u00ab Il ne s\u2019agit pas seulement d\u2019\u00eatre un administrateur, mais surtout d\u2019\u00eatre un administrateur \u00e0 l\u2019ICA \u00bb, de dire Claire au sujet de son implication au sein du Conseil d\u2019administration.<\/p>\n\n\n\n

Si\u00e9ger au Conseil d\u2019administration de l\u2019ICA est un symbole de r\u00e9ussite et d\u2019engagement communautaire. C\u2019est une occasion de se perfectionner sur le plan professionnel, tout en contribuant v\u00e9ritablement aux dossiers de la formation et de la gouvernance. Outre une soif d\u2019apprendre, les membres du Conseil doivent faire preuve de t\u00e9nacit\u00e9 et de souplesse.<\/p>\n\n\n\n

\u00cates-vous pr\u00eats \u00e0 relever le d\u00e9fi? Renseignez-vous<\/a> (connexion requise) au sujet des \u00e9lections de cette ann\u00e9e et sur la fa\u00e7on de pr\u00e9senter sa candidature pour un poste au sein du Conseil d\u2019administration de l\u2019ICA.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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